Целью оборудования любой переговорной комнаты является повышение эффективности совместной работы, обучения сотрудников и менеджмента компании в целом. Возможности аудио и видеоконференцсвязи и одновременное наглядное отображение обсуждаемой информации позволяют значительно сократить затраты времени на принятие решений, свести к минимуму издержки на командировки, наладить интерактивную коллективную работу с филиалами и партнерами компании, проводить яркие презентации, дистанционное обучение персонала и многое другое.
Разработка проекта по оборудованию переговорной производится индивидуально с учетом потребностей заказчика. Ниже приводим описание основных предлагаемых нашей компанией вариантов оснащения переговорных комнат.


Данное решение является интегрированной системой с централизованным управлением и позволяет руководителю оперировать комплексом оборудования с помощью планшета или специальной сенсорной настольной панели управления. Зачастую, в компании нет штатного специалиста по работе с оборудованием для проведения конференций, а также функционал переговорной комнаты подразумевает ее использование разными лицами. Оптимальным решением в данном случае является использование специального приложения для планшета с установленным набором типов совещаний и предустановленных настроек. Таким образом, после установки и настройки оборудования, дополнительное техническое обслуживание не требуется.

Видеоконференцсвязь является неотъемлемой частью системы связи в компании с разветвленной сетью филиалов и подразделений для проведения переговоров, совещаний, дистанционного обучения. Современные технологии передачи видео и аудио в качестве Full HD или 4К позволяют достигать эффекта "телеприсутствия" в процессе дистанционной совместной работы. В комплект системы видеоконференцсвязи входит видео кодек, всенаправленный настольный микрофон и поворотная камера (либо их может быть несколько). Система имеет возможность транслировать на экране изображение второй стороны переговоров (либо нескольких вызываемых участников) и одновременно презентационные материалы для групповой работы. Возможность интеграции с дискуссионными микрофонными системами позволяет настроить видеокамеры так, что они автоматически фокусируются на говорящего докладчика.

В качестве презентационного оборудования можно использовать как традиционный мультимедийный проектор с экраном, так и набирающие популярность многофункциональные интерактивные панели, которые имеют большую яркость по сравнению с проекционным экраном, встроенную камеру и микрофонный массив для видеоконференцсвязи, позволяют демонстрировать презентационные материалы с ноутбука или планшета по WiFi, «рисовать» на сенсорном экране поверх документов и на белых листах, сохранять изменения на USB-устройства и отправлять проработанные материалы по электронной почте, выходить в Интернет и работать с Web-приложениями. Таким образом, отпадает необходимость в ряде дополнительного оборудования (акустическая система, компьютера, кабели) и техническом обслуживание – устройство готово к работе, как только включается в сеть питания.

Видеостены и ЖК экраны для переговорной обеспечивают высококачественное яркое четкое изображение в разрешении 4К, возможность комфортной работы при высоком уровне освещенности в помещении. Также в некоторых случаях нет возможности установить проектор на потолок из-за архитектурных особенностей помещения. Минимальный шов на изображении между двумя дисплеями в составе видеостены на сегодняшний день составляет всего 0,9 мм, что обеспечивает восприятие единого масштабного изображения. Современные ЖК дисплеи для видеостен не требуют установки дополнительных контроллеров и становятся все более доступным решением.
В случае постоянного использования экрана для видео совещаний оптимально использование больших дисплеев с диагональю 86”- 98” дюймов, где полностью отсутствует даже минимальный шов на изображении.

В случае использования проекционного оборудования для видео отображения - для комфортного и полного восприятия видео информации, проецируемой на экран, необходимо снижать уровень освещенности в помещении. В случае установки нескольких групп освещения нажатием одной кнопки можно отключать ненужные группы и включать фоновое освещение, а также дополнительно использовать моторизированные шторы для исключения дневного естественного света. Если заказчику экономически нецелесообразно вносить изменения в схему подключения приборов освещения, соединенных в одну группу, можно использовать диммирование (снижение уровня яркости) ламп. В редких случаях, когда нет возможности затемнения помещения, можно использовать специальные высококонтрастные экраны, которые обеспечивают прекрасную четкость изображения даже при дневном освещении.

Микрофонная система – в зависимости от размеров помещения и индивидуальных потребностей заказчика используются различные микрофонные дискуссионные системы. В небольших помещениях используются всенаправленные микрофоны, входящие в состав системы видеоконференцсвязи, или спикерфоны.
В случае, когда диаметр рассадки людей за переговорным столом превышает 5-7 метров, и проводятся регламентированные совещания наряду с видео конференцией, тогда появляется необходимость установки микрофонной системы с индивидуальными узконаправленными микрофонами, которая позволяет получить высококачественное звучание речи каждого участника собрания, соблюдать регламент выступлений докладчиков, проводить голосование и запись переговоров, а также исключать попадание в систему озвучивания посторонних шумов - шелест бумаг, щелканье ручки и т.п. Микрофонные пульты дискуссионных систем могут быть настольными, беспроводными, встроенными в стол или мебель.

Система озвучивания в переговорном помещении устанавливается при необходимости усиления звучания речи, фонового музыкального сопровождения и речевого оповещения в чрезвычайных ситуациях. В зависимости от поставленной заказчиком задачи, а также дизайна помещения могут использоваться встраиваемые в потолок или стены акустические системы, навесная или напольная корпусная акустика, а также оборудование для обработки и усиления звуковых сигналов.

Задача быстрого беспроводного подключения для участников совещания и вывода информации на общий большой экран решается с помощью специальных презентационных коммутаторов. Традиционная коммутация по проводам обеспечивается благодаря установке настенных или настольных незаметных панелей и лючков для подключения с набором необходимых разъемов (стандартно: VGA, DVI, HDMI и стерео аудио).

• Система бронирования для эффективного планирования работы.
  
• Управление оборудованием с планшета (включение освещения, моторизированных штор, регулировка уровня звука, включение проектора или дисплея и др.).
  
• Моторизированные встраиваемые в стол мониторы – для оптимального использования рабочего пространства в зависимости от проводимого мероприятия.
  
• Система протоколирования – возможности современных цифровых систем достаточно широки - от автоматической аудио/видео записи до онлайн-трансляции мероприятий в режиме реального времени.

В рамках темы оснащения переговорных помещений рекомендуем также ознакомиться:
Управление оборудованием >>
Узнать больше о системах совместной работы >>
Кабинет руководителя >>

Любые вопросы Вы можете задать нам прямо сейчас, используя "Онлайн консультант"
Есть похожая задача? Напишите нам Ваши требования на почту info@multiru.ru