Целью оборудования любой переговорной комнаты является повышение эффективности менеджмента компании. Возможности аудио и видеоконференцсвязи и одновременное четкое наглядное отображение информации позволяют значительно сократить затраты времени на принятие решений, свести к минимуму издержки на командировки, наладить интерактивную коллективную работу с филиалами и партнерами компании, проводить яркие презентации, дистанционное обучение сотрудников и многое другое.
Разработка проекта по оборудованию переговорной производится индивидуально с учетом потребностей заказчика. Ниже приводим описание основных предлагаемых нашей компанией вариантов оснащения переговорных комнат.


Данное решение является интегрированной системой с централизованным управлением и позволяет руководителю оперировать комплексом оборудования с помощью планшета или специальной сенсорной настольной панели управления. Зачастую, в компании нет специалиста по работе с конференц оборудованием, а также функционал переговорной комнаты подразумевает ее использование разными лицами. Оптимальным решением в данном случае является использование специального приложения для планшета с установленным набором типов совещаний и предустановленных настроек. Таким образом, после установки и настройки оборудования, дополнительное техническое обслуживание не требуется.

Видеоконференцсвязь является неотъемлемой частью системы связи в компании с разветвленной сетью филиалов и подразделений для проведения переговоров, совещаний, дистанционного обучения. Современные технологии передачи видео и аудио в качестве Full HD позволяют достигать эффекта телеприсутствия в процессе дистанционной совместной работы. В комплект системы видеоконференцсвязи входит видео кодек, всенаправленный настольный микрофон и поворотная камера (либо их может быть несколько). Система имеет возможность транслировать на экране изображение второй стороны переговоров (либо нескольких вызываемых участников) и одновременно презентационные материалы для групповой работы. Возможность интеграции с дискуссионными микрофонными системами позволяет настроить видеокамеры так, что они автоматически фокусируются на говорящего докладчика.

В качестве презентационного оборудования можно использовать как традиционный мультимедийный проектор с экраном, так и набирающие популярность многофункциональные интерактивные панели, которые имеют большую яркость по сравнению с проекционным экраном, встроенную камеру и микрофонный массив для видеоконференцсвязи, позволяют демонстрировать презентационные материалы с ноутбука или планшета по WiFi, «рисовать» на сенсорном экране поверх документов и на белых листах, сохранять изменения на USB-устройства и отправлять проработанные материалы по электронной почте, выходить в Интернет и работать с Web-приложениями. Таким образом, отпадает необходимость в ряде дополнительного оборудования (акустическая система, компьютера, кабели) и техническом обслуживание – устройство готово к работе, как только включается в сеть питания.

В случае использования проекционного оборудования для видео отображения - для комфортного и полного восприятия видео информации, проецируемой на экран, необходимо снижать уровень освещенности в помещении. В случае установки нескольких групп освещения нажатием одной кнопки можно отключать ненужные группы и включать фоновое освещение, а также дополнительно использовать моторизированные шторы для исключения дневного естественного света. Если заказчику экономически нецелесообразно вносить изменения в схему подключения приборов освещения, соединенных в одну группу, можно использовать диммирование (снижение уровня яркости) ламп. В редких случаях, когда нет возможности затемнения помещения, можно использовать специальные высококонтрастные экраны, которые обеспечивают прекрасную четкость изображения даже при дневном освещении.

Задача быстрого беспроводного подключения для участников совещания и вывода информации на общий большой экран решается с помощью презентационных коммутаторов. Традиционная коммутация по проводам обеспечивается благодаря установке настенных или настольных незаметных панелей с набором необходимых разъемов (стандартно: VGA, DVI, HDMI и стерео аудио).

Микрофонная система – в зависимости от размеров помещения и индивидуальных потребностей заказчика используются различные микрофонные дискуссионные системы. В небольших помещениях используются всенаправленные микрофоны, входящие в состав системы видеоконференцсвязи. В случае, когда диаметр рассадки людей за переговорным столом превышает 5-7 метров, и проводятся регламентированные совещания наряду с видео конференцией, тогда появляется необходимость установки микрофонной системы с индивидуальными узконаправленными микрофонами, которая позволяет получить высококачественное звучание речи каждого участника собрания и соблюдать регламент выступлений докладчиков.
Микрофонные пульты дискуссионных систем могут быть настольными, беспроводными, встроенными в стол или мебель.

Система озвучивания в переговорном помещении устанавливается при необходимости усиления звучания речи, фонового музыкального сопровождения и речевого оповещения в чрезвычайных ситуациях. В зависимости от поставленной заказчиком задачи, а также дизайна помещения могут использоваться встраиваемые в потолок или стены акустические системы, навесная или напольная корпусная акустика, а также оборудование для обработки и усиления звуковых сигналов.

В случае необходимости устанавливается система протоколирования. Возможности современных цифровых систем достаточно широки - от автоматической аудио/видео записи до онлайн-трансляции мероприятий в режиме реального времени.



Благодаря новым разработкам в сфере интерактивных мультитач решений появилась возможность при минимальных вложениях создать мультифункциональную переговорную комнату, используя уже имеющееся базовое оборудование, такое как телевизионная панель, рабочий ноутбук и точка доступа Wi-Fi.
Приобретая интерактивную систему для переговорной, Вы получаете возможность полноценной интерактивной работы с широкоэкранной видео панелью, трансляции презентаций сразу несколькими пользователями с помощью беспроводного подключения в интерактивном режиме на большой экран, сохранять и мгновенно отправлять измененные и созданные документы и проекты, выводить любые изображения и видео с рабочего экрана ноутбука или планшета на большой экран взмахом руки.

Таким образом, просто, быстро и без дополнительных затрат на приобретение дорогостоящего коммутационного оборудования, прокладки кабелей и сопутствующего ремонта, создается идеальное пространство для комфортного проведения совещаний, ярких и эффективных презентаций, мозговых штурмов, продуктивной командной работы и интерактивного обучения.

В рамках темы оснащения переговорных помещений рекомендуем также ознакомиться
с решениями:
Управление оборудованием >>
Узнать больше о системах совместной работы >>
Кабинет руководителя >>

Любые вопросы Вы можете задать нам прямо сейчас, используя "Онлайн консультант"
Есть похожая задача? Напишите нам Ваши требования на почту info@multiru.ru