Представляем Вам специально разработанное уникальное решение для малого и среднего бизнеса - видеоконференцсвязь для совместной дистанционной работы - Scopia XT Room System SMB Edition, доступное при использовании системы видеоконференцсвязи Scopia XT7100. Сочетание цены и производительности групповой системы видеоконференцсвязи Scopia XT наряду с использованием программных продуктов Scopia Desktop для персональных компьютеров и Scopia Mobile для мобильных устройств, предоставляет собой экономичное и легко развертываемое решение, идеально подходящее для потребностей малого и среднего бизнеса и групповой интерактивной работы. Простая для развертывания система, не требующая специальной технической подготовки для установки и управления, делает данное решение оптимальным для компаний
с небольшим штатом IT-персонала.

• Минимизация расходов на внутрикорпоративную телефонию, снижение издержек на междугороднюю и международную телефонную связь (осуществляется через Ethernet).
  
• Значительное снижение издержек на командировки.
• Возможность интерактивной удаленной командной работы, групповой работы с одним документом, дистанционное обучение сотрудников, тестирование, интервью сотрудников удаленно.
• Увеличение производительности труда, так как использование приложений для ПК и мобильных устройств дает возможность для выполнения своих служебных функций в офисе, дома, в командировке, самолете и пр. везде, где есть доступ к Интернет сетям.
• Сведение к минимуму затрат времени на принятие решений благодаря эффекту присутствия при видео переговорах и одновременному обмену данными.
• Повышение имиджа компании или структуры как инновационной, современной, рационально использующей собственные ресурсы.

-Видеоконференцсвязь в высоком качестве HD.Видео конференц система Scopia XT7100 – осуществляет двойной поток передачи видео изображения и контента при скорости передачи 1080p/60fps, стандарт сжатия H.264 High Profile, благодаря чему достигается снижение используемой ширины канала до 50%, оснащена технологией масштабируемого видео кода H.264 SVC.

-Встроенный видеосервер для многоточечной видеоконференции. Система обеспечивает поддержку до 4 или 9 одновременных соединений в HD качестве.

-Мобильная видеоконференция с использованием Scopia Mobile. Возможность загрузки бесплатного приложения на Ваше мобильное устройство, доступная видеосвязь везде, где бы не находился Ваш сотрудник через общие сети Интернет.

-Видеоконференция на персональном компьютере.Программный продукт Scopia Desktop для персональных компьютеров и Mac позволяет расширить возможности видео конференции до уровня виртуальных переговорных. Доступ к видеоконференции через регистрацию на web браузере предоставляется без затрат на лицензированный доступ и без установки дополнительного программного обеспечения на каждое отдельное устройство. Позволяет проводить видео переговоры с участниками, находящимися за пределами корпоративной сети – сотрудниками в командировках и партнерами компании.

-Неограниченный доступ к видеосвязи, где бы Вы ни находились.Программные продукты Scopia Desktop и Mobile оптимизированы для передачи видео в высоком качестве через общие сети Интернет благодаря использованию специальной технологии, которая анализирует ширину доступного канала передачи данных и адаптирует потоки информации для трансляции в максимально возможном высоком качестве.

Функция автоматического обхода брандмауэра позволяет достичь максимальной доступности видеосвязи за пределами корпоративной сети – с сотрудниками, находящимися дома, на выезде, в партнерской организации, а также с потенциальными клиентами и партнерами компании.


Ваша комната для видеоконференций – это лицо Вашей компании для удаленного абонента. Для обеспечения разборчивого звука и высокого качества видео необходимо правильно расставить оборудование, учесть освещение комнаты и многое другое. Ниже приводим несколько основных принципов организации видео переговоров на высшем уровне.

Камера.
Установите одну из 3-х камер (основная камера, камера для вторичного представления, документ-камера). Установите основную видеокамеру так, чтобы угол составлял 15 градусов между линией прямой видимости до монитора и самой камерой, чтобы гарантировать контакт «глаза в глаза». Установите экран и/или монитор подальше от освещения и окон.

Освещение
Нет необходимости оборудовать комнату студийным телевизионным освещением, которое может быть не комфортным для участников ВКC. Чтобы минимизировать тени на лицах участников, необходимо использовать косвенное флуоресцентное освещение под углом 45 градусов интенсивностью не меньше 740 Люкс. Не смешивайте дневное и флуоресцентное освещение. Если в комнате есть окна, то необходимо обеспечить помещение изолирующими плотными шторами, чтобы избежать эффекта ослепления при естественном освещении.

Обстановка
Стулья: удобные и неподвижные.
Стол: непрозрачный или с матовой поверхностью, прямоугольной или трапециевидной формы.
Логотип компании на фоне и часы, показывающие местное время (чтобы идентифицировать местоположение).

Звук
Установите главный микрофон на расстоянии 3-4 м перед системой ВКС.
Одного стандартного микрофона достаточно для 6-8 участников.
Микрофоны менее назойливы, если подвешены к потолку.
Используйте маленький микрофон на лацкане для единственного говорящего.
Расположите динамики на оптимальном расстоянии от микрофонов, чтобы не создавались наводки.

Дизайн
Фон: наиболее важная стена – это та, которая находится непосредственно напротив основной камеры. Там не должно быть ни окон, ни отвлекающих предметов, ни дверей и перемещающихся людей.

Цвет: Избегайте красных и пестрых цветов, которые могут бликовать или мерцать. Избегайте черного и чисто-белого цвета. При темных и коричневых тонах лица участников могут быть размыты. Лучшие цвета для фона это синие или сине-зеленые. Другие приемлемые цвета - это матовые не чисто-белые или бежевые, светло-серые или бледно-голубые.
Для видео привлекательны мягкие и текстурные материалы. Избегайте блестящих стеклянных поверхностей, которые отражают как свет, так и звук.



Итак, Вы все подготовили, и теперь Ваша организация может пользоваться всеми преимуществами принятия оперативных бизнес решений, удаленной командной работы между подразделениями компании и ее партнерами, нового уровня комфорта.

Назначьте людей, которые будут запускать ВКС, подключать абонентов к сеансам видео видеоконференцсвязи, а также проверять, что система работает в нормальном режиме. Они должны иметь навыки руководства, хорошо знать Вашу организацию и, по крайней мере, один из членов команды должен иметь некоторые технические навыки.

Обучите руководящий и технический персонал. Составьте план обучения сотрудников, которые будут отвечать за планирование, координирование конференции и техническую поддержку. Ваш партнер MultiRU будет рад Вас проконсультировать в планировании обучения или помочь в обучении технического персонала.

Планируйте начало ВКС - все участники видео переговоров должны своевременно подключить свои видеоконференц терминалы и быть готовыми к транслированию отчетов, презентаций и т.п.
  
Важный проект
Активно задействуйте ВКC в важных срочных проектах, о которых все знают.
Опубликуйте результаты и достигнутые выгоды.
Используйте это как практический опыт, особенно для менеджеров высокого уровня.
 
Истории успеха
Опубликуйте, как ВКC используется во всей организации.
Вычислите выгоду во времени и деньгах (снижение издержек на командировки и телефонные переговоры, сэкономленное время).
   

Это среда общения, поэтому все участники переговоров должны работать согласованно, чтобы установить степень совершенного понимания и сотрудничества.
 
Начало. Не опаздывайте и настаивайте, чтобы остальные участники также были пунктуальными.
Сообщайте участникам, что видеоконференция началась, например, махните им рукой и поздоровайтесь.
Все участники должны представиться.

Общение. Поддерживайте естественный и прямой контакт глаза в глаза.
Не крутитесь и не перебивайте говорящего.
Используйте нормальный голос, но говорите медленно, используя полные предложения.
Минимизируйте свои движения и движения камеры.
  
Одежда.Нейтральные и приглушенные цвета (светло-голубые или постельные) помогают камере сфокусироваться.
Оптимальный вариант: одежда лаконичного покроя в солидных темно-синих или серых тонах, совмещенная с бледно-голубой рубашкой или однотонной блузкой пастельных тонов.
Следует избегать сложных и смелых сочетаний в одежде, например мелкую клетку или узкие полоски в одежде и галстуках.
  
Звук. Отключайте микрофон при кашле или комментариев со стороны.
Держите микрофон подальше от бумаг, чтобы не создавать лишние шумы.
Не дуйте в микрофон, чтобы проверить его, говорите нормально и спросите своих собеседников, могут ли они Вас слышать.
   
Графика. Двойной поток видео (DualVideo) позволяет одновременно передавать изображение и презентации.
Наглядные пособия, отчеты и презентации должны добавлять смысл сообщения, не нарушая доклад выступающего.
Сохраняйте простоту, используйте крупные шрифты, не располагайте больше 6 линий текста на любом слайде.
Лучше используйте мягкие, гармоничные цвета и избегайте красного.

Преимущества от применения:
- Уменьшение затрат.
- Увеличение производительности.
- Эффективность, результативность и оперативность.
- Координация и управление персоналом.


Любые вопросы Вы можете задать нам прямо сейчас, используя "Онлайн консультант"
Есть похожая задача? Напишите нам Ваши требования на почту info@multiru.ru
Другие решения >>