Главная \ Решения \ Оборудование конференц-зала

Современное оснащение конференц-зала


Универсальных стандартных решений по оборудованию конференц-залов практически не существует. Это связано с индивидуальными требованиями заказчика, форматами мероприятий, которые планируется проводить в зале, а также с архитектурными особенностями и дизайном помещения. Многообразие построения решений по оснащению конференц площадей варьируется от минимального оборудования небольших переговорных проектором и экраном и доходит до уровня концертных площадок с массой специализированного оборудования и сложными системами коммутации.

Задача компании-интегратора - разработать максимально эффективное решение, обеспечивающее полноценную функциональность, отказоустойчивость и максимальный комфорт для участников проводимых в конференц-зале мероприятий, а также позаботиться о разумности бюджета проекта. Наши специалисты предлагают несколько вариантов оборудования площадей нашим заказчикам для того, чтобы они могли выбрать для себя сочетание стоимости и функциональности.

Оборудование для оснащения конференц-залов в каталоге >>

Для четкого формирования технического задания на самых ранних стадиях работы мы предлагаем нашим клиентам опросный лист, благодаря которому в проекте учитываются ключевые детали, о которых заказчики нередко забывают, такие, например, как соотношение угла обзора видео экрана и план рассадки людей в помещении, кто будет управлять ходом мероприятий, а кто обслуживать технику, нужны ли дополнительные дисплеи для отображения информации на иностранных языках, где разместить рабочее место оператора / ведущего, переводчиков и многое другое.


Основные требования к оснащению конференц-зала


- Обеспечение удобства и комфорта для докладчика, ведущего, делегатов в президиуме, участников конференции в зале, а также оператора.
- Эффективность усвоения видео и аудио информации участниками мероприятия.
- Возможность интерактивной работы с аудиторией.
- Централизованный удаленный контроль и настройка всего комплекса оборудования конференц-зала.
- Техническое оснащение должно гармонично вписываться в дизайн помещения и быть максимально незаметным.
- Отказоустойчивость комплекса оборудования.
- Совместимость системы с широким спектром различного оборудования для возможности дальнейшего масштабирования комплекса дополнительными системами в случае необходимости.
- Простой и быстрый монтаж/демонтаж президиума со всем его оснащением при необходимости трансформации зала.

Комплекс оборудования конференц-зала может включать:


Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
В систему отображения информации включаются также источники аудио/видео контента. Это может быть ноутбук или планшет на трибуне докладчика, компьютер в президиуме или в зале, медиаплеер, удаленный сервер или кинопроектор в операторской, видео конференц терминал и др.

Solution2_img2
callback


Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Выставляя слишком высокий уровень громкости, невозможно добиться желаемого эффекта, напротив, часть слушателей будет страдать от резких звуков, а другая часть находящихся в отдаленной зоне слушателей не сможет разобрать речь докладчика. Необходимо обеспечить равномерное распределение громкоговорителей по всей площади конференц-зала. В больших по площади залах используется оборудование, оснащенное специальными технологиями задержки звука для того, чтобы избежать эффекта эха. Также учитывается отделка и материалы стен и потолков – они могут быть звукоотражающими либо звукопоглощающими.
При выборе оборудования обработки аудио сигналов, звукоусиления и громкоговорителей для зала следует учитывать, что музыка и речь воспроизводятся в разных диапазонах.
В случае расположении в зале микрофонных систем нужно использовать оборудование подавления обратной связи, чтобы избежать фонового шума, а также устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.

Solution2_img3
Интерактивная трибуна должна обеспечивать докладчику возможность управления презентацией (трансляция видео материалов, выделение и внесение изменений, демонстрация материалов из Интернет, интерактивная работа с аудиторией и т.д.). Обеспечивается также возможность для подключения ноутбука докладчика или документ камеры: устанавливаются коммутационные врезные панели с набором необходимых разъемов и розетками питания. 
Микрофон для докладчика чаще всего устанавливается классический на длинной гибкой шее. Использование радиосистемы с легкой головной или ушной гарнитурой предоставляет оратору возможность свободно передвигаться по сцене или залу, активно привлекать участников к обсуждению в процессе мероприятия, активно использовать жестикуляцию, использовать руки для управления контентом.

Дискуссионная система или конференц-система решает задачу обеспечения комфортного и четкого восприятия речи, позволяет соблюдать установленный регламент и использовать активацию микрофонных пультов для наведения видеокамер, установленных в зале.
Система состоит из микрофонных пультов делегатов со встроенными микрофонами и динамиками (размещаются на столах, на трибуне докладчика, в президиуме, в зоне жюри в зале); пульта председателя, оснащенного дополнительными инструментами, позволяющими управлять дебатами, на время или постоянно отключая или приглушая все активные микрофоны; и центрального блока системы, который производит не только обработку речи, но и передает ее в систему звукоусиления, а также осуществляет передачу сигналов для автоматического наведения видеокамер, производит запись дискуссии, является источником питания для пультов председателя и делегатов.

Синхронный перевод незаменим там, где в переговорах используется более двух или трех языков. Он экономит время по сравнению с последовательным переводом. Современные системы синхронного перевода стали полностью мобильными, работают по радиоканалу или по ИК, благодаря чему позволяют быстро и просто развернуть систему в любом желаемом месте.
В зале устанавливаются переносные звуконепроницаемые кабины для переводчиков так, чтобы они могли видеть лицо говорящего, читать по губам и следить за ходом беседы. В случае, если нет возможности размещения кабин напротив президиума, либо рядом с делегатами, необходимо дополнительно оборудовать кабину переводчика монитором, изображение на который будет поступать с размещенных в помещении видеокамер.

Solution2_img4

callback
Система голосования. Выбор такой системы основывается на целях ее использования (опросы, обучение, тестирование, голосование), а также необходимой степени анализа и защиты информации. Относительно простые системы состоят из пультов с несколькими кнопками выбора и блока обработки для последующего вывода информации. Они подходят скорее для учебных целей и различного рода опросов.
Для голосования в административных и правительственных залах заседаний используются аппаратно-программные цифровые системы для быстрой обработки информации и последующего ее анализа и хранения, оснащенные системой идентификации голосующего (ключи персонализации), системой протоколирования и защиты информации.

Система протоколирования. В зависимости от поставленных задач могут устанавливаться различные системы: автоматическое протоколирование, аудио запись, запись аудио и видео + презентации, синхронизация аудио/видео записи и стенограммы. Современные системы позволяют выдать всю информацию через несколько минут после заседания, используя распределенные методы обработки информации.

Конгресс система. Это комплекс оборудования, который позволяет организовывать комфортную и эффективную коммуникацию на крупных мероприятиях, заседаниях и собраниях, а также обеспечить следование протоколу при организации подобных мероприятий.
Конгресс система объединяет в себе блоки конференц-систем, синхронный перевод, интерактивное голосование, протоколирование, автоматизацию процесса работы (например, наведение поворотных камер на делегата при включении его пульта). Более того, система может иметь возможности для трансляции и демонстрации видеоданных, документов, презентаций и другой необходимой информации в доступной и ясной форме. В мультимедийных системах со встроенным сенсорным экраном есть возможность управления аудио/видео презентационными материалами, данными заседания, а также возможность доступа к сети Интернет.

Технологическое телевидение – видеосъемка мероприятия для трансляции в режиме реального времени, передачи по каналу видеоконференцсвязи, а также для производства записи.
Для этой цели в конференц-зале устанавливается система камер: стационарных и поворотных, управляемых вручную или с автоматическим наведением на говорящего в микрофон докладчика. Благодаря оборудованию обработки и коммутации сигналов, изображение с камер выводится на экран и вспомогательные мониторы, а также может транслироваться в сеть Интернет, интранет компании или автоматически сохраняться на сервер либо цифровой носитель.

Solution2_img5
Видеоконференцсвязь сегодня становится неотъемлемой частью коммуникации в крупных компаниях, административных, медицинских и учебных учреждениях, позволяет экономить время и средства, повышать эффективность менеджмента организации. Используется для проведения телемостов, обучения, обмена опытом, пресс-конференций, интерактивной командной работы с абонентами в любой точке мира, обеспечивает эффект присутствия в нескольких городах одновременно.
Современный уровень видео конференции стремится к формату телеприсутствия, благодаря возможности передачи изображения в высоком качестве Full HD, передовым технологиям обработки аудио, а также одновременной трансляции презентационных данных.

Освещение конференц-зала может решать целый ряд задач: возможность включения яркого освещения, достаточного для комфортной работы при высоком уровне концентрации внимания присутствующих; наличие приглушенного фонового освещения для трансляции презентаций с видеопроектора, а в случае установленных в помещении окон – моторизированные светонепроницаемые шторы для защиты от яркого солнечного света; эффектное RGB-освещение, способное изменять цвет; презентабельность и стиль, яркий элемент декора.
Учитывая то, что в любом конференц-зале используется как минимум несколько групп освещения, которое может в различных вариантах переключаться в соответствии со сценарием мероприятия, управление освещением автоматизируется с возможностью регулирования яркости свечения установленных ламп.

Кондиционирование и вентиляция. Климат зала – еще один немаловажный фактор, который необходимо тщательно продумать при проектировании конференц-залов. Для того, чтобы участники конференции не мучились от духоты, или, наоборот не простывали, находясь непосредственно в зоне кондиционеров, необходимо организовать правильное распределение источников тепла и кондиционирования по периметру зала, а также организовать автоматическое регулирование температурного режима для комфортной работы в помещении, а также с целью регулирования энергопотребления. Управление всем комплексом отопления, кондиционирования и вентиляции интегрируется в единую систему управления конференц-залом.

Коммутация и усиление сигналов. Основной задачей коммутационного оборудования является сбор сигналов со всех аудио и видео источников и приведение их к одинаковому стандарту для последующего распределения на устройства видео отображения и в систему озвучивания.
В системе коммутации зала обязательно предусматривается возможность подключения дополнительных источников аудио/видео сигналов, а также резервирование путей трансляции сигналов на случай непредвиденных ситуаций, выхода из строя какого-либо устройства и т.д.
Коммутационное оборудование (коммутаторы, усилители-распределители, удлинители интерфейсов, кабели и др.) является невидимой частью оснащения конференц-залов, размещается чаще всего в операторской или серверной, либо маскируется благодаря специальной мебели. Именно оборудование коммутации способно подружить различные системы и устройства и интегрировать их в единую многофункциональный комплекс.

Solution2_img6
Система управления конференц-зала. Если нужна скорость в изменении сценария мероприятия в многофункциональном конференц-зале, где установлено множество удаленных друг от друга разрозненных устройств с отдельными блоками управления – система управления необходима. Современное оборудования управления позволяет осуществлять централизованное, а также удаленное управление всем аудиовизуальным комплексом, освещением и климатом зала. Управление осуществляется оператором из аппаратной, ведущим в зале, докладчиком с трибуны или президиума, системным администратором удаленно.
При выборе оборудования и программного обеспечения учитывается иерархия подсистем зала, оптимизация взаимодействия, эргономика пользовательского интерфейса, возможность масштабирования комплекса и даже бесперебойная замена компонентов.

В компаниях, где нет квалифицированных специалистов для работы с конференц оборудованием, а также предполагается использование интерфейса управления разными лицами, оптимально применение решений с набором предустановленных типов совещаний, когда предустановленные функции работают по нажатию одной кнопки. Благодаря специальным программным продуктам для планшетов управлять многофункциональным комплексом становится возможным даже без специальной подготовки.

Гарантии защиты Ваших инвестиций


Наши решения по оборудованию конференц-залов строятся только на надежном протестированном оборудовании с длительным сроком эксплуатации от ведущих производителей на рынке телекоммуникаций, предлагающих эффективные и доступные новейшие технологии. Грамотный подбор оборудования обеспечивает универсальную структуру аудиовизуального комплекса, который будет оставаться актуальным многие годы без необходимости установки дополнительных устройств, что обеспечит эффективную защиту Ваших инвестиций.
Предусматривается обеспечение бесперебойного режима работы оборудования, его защита от возможных перепадов напряжения благодаря использованию стабилизаторов и источников бесперебойного электропитания и специальных контроллеров.
Для каждого клиента в индивидуальном порядке подбирается оптимальный вариант приобретения оборудования: единовременная реализация проекта, отдельными блоками, поэтапно, в лизинг.

Для владельцев отелей и бизнес центров лучшая реклама — это рекомендации довольных клиентов, удовлетворенных качеством оказанных услуг. Современное оснащение конференц площадей позволит Вам повысить имидж Вашей компании, создать ряд эксклюзивных услуг для корпоративных клиентов и будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

callback3
В административном и корпоративном секторах владение и использование мультифункционального конференц-зала, отвечающего современным требованиям - это залог эффективности менеджмента, оперативности коллективной работы с филиалами и партнерами, успешного проведения презентационных мероприятий и повышения имиджа компании.

Любые вопросы Вы можете задать нам прямо сейчас, используя "Онлайн консультант"
Есть похожая задача? Напишите нам Ваши требования на почту info@multiru.ru
Другие решения